Hochzeitsplanung von A bis Z:

Der perfekte Leitfaden

Die Planung einer Hochzeit kann überwältigend sein. Mit diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden behältst du den

Überblick und machst den Weg zum großen Tag stressfrei und unvergesslich!

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1. Hochzeitplaner

Die Wahl des richtigen Hochzeitsplaners ist ein entscheidender Schritt bei der Organisation einer Hochzeit. Ein ideal zum Brautpaar passender Hochzeitsplaner kann den Unterschied zwischen einem stressfreien und einem chaotischen Fest machen. ​

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2. Budget festlegen

Das Budget ist der entscheidende Faktor zu Beginn der Hochzeitsplanung. Es legt den Rahmen für Entscheidungen wie Location, Catering und Gästeliste fest und hilft, Prioritäten zu setzen sowie unerwartete Kosten zu vermeiden. Ein realistisches Budget ermöglicht eine gut abgestimmte Planung im Rahmen der Möglichkeiten.

• Location

• Catering

• Hochzeitsplaner

• Eheringe

• Outfits

• Trauredner

• Dekoration

• Floristik

• Musik & Unterhaltung

• Fotografie & Videografie

• Torte

• Stationery

• Kinderbetreuung

• Fotobox

• Honeymoon

 

💡 Tipp: Plant eine Reserve für unerwartete Ausgaben ein.

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3. Traumhochzeit definieren

Bevor du in die Details gehst, setzt euch zusammen und besprecht eure Wünsche:

• Soll die Hochzeit groß oder klein sein?

• Gibt es ein Motto oder eine Farbpalette?

• Welche Art von Location schwebt euch vor (Schloss, Garten, Strand)?​

 

💡 Tipp: Erstellt ein Moodboard oder sammelt Inspiration auf Pinterest.

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4. Gästeliste erstellen

Überlegt euch, wen ihr einladen möchtet. Die ungefähre Gästeanzahl ist entscheidend für die Wahl der Location und die Kostenplanung.

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5. Location suchen und buchen

Je früher, desto besser! Beliebte Locations sind oft über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Prüft, ob die Location zu eurem Stil und der Gästeanzahl passt.

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6. Dienstleister organisieren

Folgende Profis machen eure Hochzeit perfekt:

• Caterer: Menü- oder Buffetplanung.

• Fotograf/Videograf: Für unvergessliche Momente.

• Florist: Blumen für Deko, Brautstrauß und Co.

• DJ/Band: Musik für Party und Zeremonie.

• Trauredner oder Pfarrer: Für die passende Zeremonie.

• und noch viele mehr....

 

💡 Tipp: Vergleicht Angebote und lest Bewertungen.

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7. Hochzeitsoutfits wählen

Findet euer Traumoutfit – egal ob Brautkleid, Anzug oder etwas Unkonventionelles. Denkt auch an passende Schuhe, Accessoires und eventuell einen Dresscode für die Gäste.

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8. Einladungen gestalten

Schickt Save-the-Date-Karten frühzeitig und Einladungen etwa 6–8 Monate vor der Hochzeit.

Wichtig: Datum, Uhrzeit, Location und Rückmeldedatum angeben.

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9. Zeitplan erstellen

Plant den Ablauf des Hochzeitstags:

• Wann beginnt die Zeremonie?

• Wann gibt es Essen und Reden?

• Wann startet die Party?

• siehe Beitrag Hochzeitsablauf

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💡 Tipp: Stellt sicher, dass genug Zeit für Fotos, Umziehen und kleine Pausen eingeplant ist.

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10. Dekoration und Details planen

Von Tischdeko über Lichterketten bis zu Gastgeschenken – die kleinen Details machen die Hochzeit persönlich. Entscheidet, ob ihr DIY-Projekte machen wollt oder Profis beauftragt.

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11. Probe und letzte Checks

• Besprecht den Ablauf mit allen Beteiligten.

• Kontrolliert, ob alle Dienstleister die Details kennen.

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12. Der große Tag!

Lehnt euch zurück und genießt euren Tag! Vertraut eurem Team und euren Helfern – und vergesst nicht, diesen besonderen Moment zu feiern.

Am Hochzeitstag sollte jemand dafür sorgen, dass das Brautpaar ungestört den Tag genießen kann. Diese Person übernimmt mögliche Anliegen, hält Stress fern und sorgt dafür, dass Brautpaar und Gäste Zeit haben, den Moment in Ruhe zu erleben. So bleibt der Tag entspannt und unvergesslich.

Unbedingt Hektik durch zu straffes Terminprogramm vermeiden!

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